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实用技巧 | 外企德科苏州教你超实用职场必用的5个函数公式!



你印象中的职场精英,是一个怎样的存在?
是《欢乐颂》里的安迪般,可以开豪车,进入主流社会,接触一些顶级人士、出入各种高端场合?
还是《我的前半生》里的唐晶,高学历、高智商,不仅有出色的工作能力,面对百般刁难自己的上司,从不妥协畏惧,与其周旋,最后取而代之?




无论是职场高潜或者白骨精,他们身上往往都具有硬技能;他们会有自己的一套办法,再复杂的事情都能处理得游刃有余,从他们的身上,一定会发现一下共通之处:
“良好的工作习惯、得体的职场礼仪习惯、过硬的办公软件技能。”
当今职场有三种人最吃香:能说的人、会写的人,会算计的拥有数据思维的人。
职场中经常会用到哪些函数?
IF函数、SUMIF函数、VLOOKUP函数、SUMPRODUCT函数......
小编总结了5个在工作中常用的表格函数,能解决我们大部分的制作需求,使用频率很高!它们的用法应该掌握,如果日常工作中遇到类似的问题,拿来即用!

01  IF函数

用途:根据逻辑真假返回不同结果。作为表格逻辑判断函数,处处用得到。

函数公式:

=IF(测试条件,真值,[假值])

函数解释:

当第1个参数“测试条件”成立时,返回第2个参数,不成立时返回第3个参数。IF函数可以层层嵌套,来解决多个分枝逻辑。


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▲举例:60分以上的晋级,低于60分的补考,低于30分的淘汰


02  SUMIF和SUMIFS函数

用途:对一个数据表按设定条件进行数据求和。

函数公式:

=SUMIF(区域,条件,[求和区域])

函数解释:

参数1:区域,为条件判断的单元格区域;

参数2:条件,可以是数字、表达式、文本;

参数3:[求和区域],实际求和的数值区域,如省略则参数1“区域”作为求和区域。

函数公式:

=SUMIFS(求和区域,区域1,条件1,[区域2],[条件2],……)

函数解释:

第1个参数是固定求和区域。区别SUMIF函数的判断一个条件,SUMIFS函数后面可以增加多个区域的多个条件判断。


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▲举例:求产品A的销售额总和

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▲举例:求华东区A产品销售额


03  VLOOKUP函数

用途:最常用的查找函数,用于在某区域内查找关键字返回后面指定列对应的值。

函数公式:

=VLOOKUP(查找值,数据表,列序数,[匹配条件])

函数解释:

相当于=VLOOKUP(找什么,在哪找,第几列,精确找还是大概找一找)

最后一个参数[匹配条件]为0时执行精确查找,为1(或缺省)时模糊查找,模糊查找时如果找不到则返回小于第1个参数“查找值”的最大值。


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▲精确查找:精确查找举例:查询某员工工资

模糊查找:将员工收入划分等级,工资低于6000属低收入,6000-8000中等收入,8000以上高收入。

04  MID函数

用途:截取一个字符串中的部分字符。有的字符串中部分字符有特殊意义,可以将其截取出来,或对截取的字符做二次运算得到我们想要的结果

函数公式:

=MID(字符串,开始位置,字符个数)

函数解释:

将参数1的字符串,从参数2表示的位置开始,截取参数3表示的长度,作为函数返回的结果。

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▲举例:根据身份证号码,自动获取出生日期,=TEXT(身份证号,"0-00-00")这里的TEXT函数作用是将MID取出的8位数按0-00-00的格式输出显示。

05  DATEDIF函数

用途:计算日期差,有多种比较方式,可以计算相差年数、月数、天数,还可以计算每年或每月固定日期间的相差天数、以及任意日期间的计算等,灵活多样。

函数公式:

=DATEDIF(开始日期,终止日期,比较单位)

函数解释:

参数1须小于参数2,即开始日期小于终止日期,否则会出错;

参数3可以是以下几种,分别代表不同的计算方式:


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▲举例:计算相差年数,如计算年龄、工龄等


文章部分内容转载来源:WPS办公助手